What is an Education Portal

Short Summary

1 WHAT IS AN EDUCATION PORTAL?

WHAT IS AN EDUCATION PORTAL?

BY: SHREYA AGGARWAL, VIDHYARTHI DARPAN

In simple words, an education portal is a website designed especially for one purpose which is to provide various educational services. These websites are usually a multi-functional one constituting public and private sections, data collection and submitting tools, customized educational content, and other learning and education related online services. Such kind of educational websites first became globally available in the mid-1990s but became popular many years after.

This a public website which contains information about the school or college or the institute, the programs it offers, the courses provided, its history, result, achievements, contact details and admissions. Due to all this information readily available on the website, students and parents can easily check out the website in case of any query rather than personally contacting the institution.

The accuracy, relevancy, and the responsibility of making sure that the information is up to date lies in the hands of the content manager.

The registered candidates are provided with a user name and password for the purpose of logging into the website. They can enter their account there for any kind of personal data such as courses they have taken, study programs, their fees, and other information.

BENEFITS OF AN EDUCATION PORTAL:

Gives detailed information: It gives an overall detailed information about the institution.
Storing tools: It helps in storing the digital teaching tools and other aids.
Creates connections: It is also a medium to stay connected online with other students, co-workers, parents and colleagues. Students will also be able to easily collaborate with each other. It also promotes good communication with students and the parents.
Find documents: It helps people to find various documents like curriculum, syllabus, assessment tools, class timetables and schedules, HR forms etc. faster and more easily
Increases efficiency: It helps the institution increase its efficiency by working smarter and faster.
Encourages collaboration: It helps in encouraging collaboration with other schools, colleges or university. There will be different colleagues from other institutions located in different areas but they can come together on the shared workspace that is the education portal. They can have different ideas, tools and perspectives as far as teaching methods are concerned.
As a digital tool: education is becoming digitized everywhere. It is easier and way more effective than the traditional methods of teaching. Students can find their assignments and homework given by their teachers on the education portal itself, and submit them online only. Students can also contact their respective teachers directly in case of any doubts or queries through online chat forums.
Track child’s performance: the parents can get information about their children’s classroom learning and details about their performance in various extra-curricular activities. Thus, it is very convenient for them to track their child’s progress and achievements.
Administration tools: The education portals usually have a content management system which is responsible for organizing and managing the creation of good quality education content. It also provides the school administration staff with various tools and facilities to help with their tasks, such as computerized automated generation of statistical reports.
Cutting off redundant tasks: with an education portal, things are digitized and automated. So, there won’t be double lectures booked of a certain professor or the students wouldn’t have overlapping time schedules anymore.
Payment of fees on time: the portal will automatically alert the students as well as the parents that their fees is due. Parents can pay them fees online as well.
Seeing well planned out courses: In the beginning of a semester, after students have registered for their preferred courses, one can feed in details of each course and breakdown of each class according to their own convenience. This will help the students keep a track of their classes, assignments and exam dates it throughout the semester.
Bridge the gap: it helps dissolve the barriers present between the students, parents and the teachers, in enhances interaction among them with improves communication and facilitated the education.
Increases student awareness: it enhances student’s awareness in term if the educational resources that are available to them. This also increases their learning potential.

FEATURES OF AN EDUCATION PORTAL:

Faster access: Information is key. An education portal provides secure and fast access to all the information o the website. Portals are usually online every day, every time making it easier for their parents to log into them according to their convenience, whenever the can spare time. They can check out details pertaining to their child’s performance, attendance, homework updates, exam schedules and other necessary details.
User friendly: the website must be user friendly. Not everyone’s an expert while handling technology, so it must be easy to use by people of all age groups. The portals should have a user-centered approach, taking into account the needs of all their users.
Have a mobile app as well: People rely on their phones to obtain information and stay up to date. The mobile app should contain calendars, forums, contact details, personalized student information that can be accessed anytime. It should also provide notifications so that they don’t miss out on any important information.
Dashboard: the dashboard should be able to bring in information form all other systems which are relevant and quite easily. Parents must be able to gather information on the dashboard related to their kids only.

Job opportunities in creating an education portal:

A lot of creating and maintaining has to be done in cases of such education portals. This requires being skilled in the latest technology. Two kind of skills are required: having full-fledged knowledge of the computer systems and content creation and management.

Content creation and management:

For content creation and content management, one has to be responsible for the production of all the text, pictures, files, and other data that is provided on the education portal.

Cyber security:

The personal student data on the system is very confidential information and thus it has to be provided with good security to maintain student privacy and prevent unauthorized access to their accounts. This creates job opportunities for cyber security professionals.

एक शिक्षा पोर्टल क्या है?

सरल शब्दों में, एक शिक्षा पोर्टल एक वेबसाइट है जिसे विशेष रूप से एक उद्देश्य के लिए डिज़ाइन किया गया है जो विभिन्न शैक्षणिक सेवाएं प्रदान करना है। ये वेबसाइटें आमतौर पर एक बहु-कार्यात्मक एक होती हैं जो सार्वजनिक और निजी वर्गों, डेटा संग्रह और प्रस्तुत करने के उपकरण, अनुकूलित शैक्षिक सामग्री और अन्य शिक्षण और शिक्षा से संबंधित ऑनलाइन सेवाएं प्रदान करती हैं। इस तरह की शैक्षिक वेबसाइटें पहली बार 1990 के दशक के मध्य में उपलब्ध हुईं, लेकिन कई वर्षों बाद लोकप्रिय हो गईं।

यह एक सार्वजनिक वेबसाइट है जिसमें स्कूल या कॉलेज या संस्थान के बारे में जानकारी, इसके द्वारा प्रदान किए जाने वाले कार्यक्रम, प्रदान किए गए पाठ्यक्रम, इसका इतिहास, परिणाम, उपलब्धियां, संपर्क विवरण और प्रवेश शामिल हैं। यह सभी जानकारी वेबसाइट पर आसानी से उपलब्ध होने के कारण, छात्र और अभिभावक किसी भी क्वेरी के मामले में व्यक्तिगत रूप से संस्था से संपर्क करने के बजाय आसानी से वेबसाइट देख सकते हैं।

सटीकता, प्रासंगिकता और यह सुनिश्चित करने की ज़िम्मेदारी है कि जानकारी सामग्री प्रबंधक के हाथ में है।

पंजीकृत उम्मीदवारों को वेबसाइट में लॉग इन करने के उद्देश्य से एक उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड प्रदान किया जाता है। वे किसी भी तरह के व्यक्तिगत डेटा जैसे कि उनके द्वारा लिए गए पाठ्यक्रम, अध्ययन कार्यक्रम, उनकी फीस और अन्य जानकारी के लिए अपना खाता दर्ज कर सकते हैं।

एक शिक्षा पोर्टल के लाभ:

विस्तृत जानकारी देता है: यह संस्था के बारे में समग्र विस्तृत जानकारी देता है।
भंडारण उपकरण: यह डिजिटल शिक्षण उपकरण और अन्य एड्स के भंडारण में मदद करता है।
कनेक्शन बनाता है: यह अन्य छात्रों, सहकर्मियों, माता-पिता और सहकर्मियों के साथ ऑनलाइन जुड़े रहने का भी एक माध्यम है। छात्र एक-दूसरे के साथ आसानी से सहयोग भी कर सकेंगे। यह छात्रों और अभिभावकों के साथ अच्छे संचार को भी बढ़ावा देता है।
दस्तावेज ढूंढें: यह लोगों को विभिन्न दस्तावेजों जैसे पाठ्यक्रम, पाठ्यक्रम, मूल्यांकन उपकरण, कक्षा समय सारिणी और कार्यक्रम, एचआर फॉर्म आदि को तेजी से और आसानी से खोजने में मदद करता है।
कार्यकुशलता बढ़ाता है: यह संस्था को होशियारी और तेजी से काम करके उसकी दक्षता बढ़ाने में मदद करता है।
सहयोग को प्रोत्साहित करता है: यह अन्य स्कूलों, कॉलेजों या विश्वविद्यालय के साथ सहयोग को प्रोत्साहित करने में मदद करता है। विभिन्न क्षेत्रों में स्थित अन्य संस्थानों के अलग-अलग सहयोगी होंगे, लेकिन वे साझा कार्यक्षेत्र पर एक साथ आ सकते हैं जो शिक्षा पोर्टल है। जहां तक शिक्षण विधियों का सवाल है, उनके पास अलग-अलग विचार, उपकरण और दृष्टिकोण हो सकते हैं।
एक डिजिटल टूल के रूप में: शिक्षा हर जगह डिजिटल हो रही है। यह शिक्षण के पारंपरिक तरीकों की तुलना में आसान और अधिक प्रभावी है। छात्र अपने शिक्षकों द्वारा दिए गए असाइनमेंट और होमवर्क को स्वयं शिक्षा पोर्टल पर पा सकते हैं, और उन्हें केवल ऑनलाइन जमा कर सकते हैं। छात्र ऑनलाइन चैट मंचों के माध्यम से किसी भी संदेह या प्रश्न के मामले में सीधे अपने संबंधित शिक्षकों से संपर्क कर सकते हैं।
बच्चे के प्रदर्शन को ट्रैक करें: माता-पिता अपने बच्चों की कक्षा सीखने के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं और विभिन्न पाठ्येतर गतिविधियों में उनके प्रदर्शन के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। इस प्रकार, उनके लिए अपने बच्चे की प्रगति और उपलब्धियों को ट्रैक करना बहुत सुविधाजनक है।
प्रशासन उपकरण: शिक्षा पोर्टल में आमतौर पर एक सामग्री प्रबंधन प्रणाली होती है जो अच्छी गुणवत्ता वाली शिक्षा सामग्री के निर्माण और प्रबंधन के लिए जिम्मेदार होती है। यह स्कूल प्रशासन के कर्मचारियों को विभिन्न उपकरणों और सुविधाओं के साथ उनके कार्यों में मदद करने के लिए प्रदान करता है, जैसे कि कम्प्यूटरीकृत स्वचालित रिपोर्टें सांख्यिकीय रिपोर्ट।
निरर्थक कार्यों में कटौती: एक शिक्षा पोर्टल के साथ, चीजों को डिजिटल और स्वचालित किया जाता है। इसलिए, कुछ प्राध्यापकों के बुक किए गए दोहरे व्याख्यान नहीं होंगे या छात्रों के पास अब समय सारणी ओवरलैपिंग नहीं होगी।
समय पर फीस का भुगतान: पोर्टल स्वचालित रूप से छात्रों के साथ-साथ अभिभावकों को सूचित करेगा कि उनकी फीस बकाया है। अभिभावक उन्हें फीस का भुगतान ऑनलाइन भी कर सकते हैं।
सुनियोजित पाठ्यक्रमों को देखना: एक सेमेस्टर की शुरुआत में, छात्रों ने अपने पसंदीदा पाठ्यक्रमों के लिए पंजीकरण करने के बाद, प्रत्येक पाठ्यक्रम के विवरण और प्रत्येक वर्ग की अपनी सुविधा के अनुसार खिला सकते हैं। इससे छात्रों को पूरे सेमेस्टर में अपनी कक्षाओं, असाइनमेंट और परीक्षा की तारीखों पर नज़र रखने में मदद मिलेगी।
अंतर को पाटें: यह छात्रों, अभिभावकों और शिक्षकों के बीच मौजूद अवरोधों को दूर करने में मदद करता है, संचार को बेहतर बनाने और शिक्षा को सुगम बनाने के साथ उनके बीच बातचीत को बढ़ाता है।
छात्र जागरूकता बढ़ाता है: यह शब्द में छात्र की जागरूकता को बढ़ाता है यदि शैक्षिक संसाधन जो उनके लिए उपलब्ध हैं। इससे उनकी सीखने की क्षमता भी बढ़ती है।

एक शिक्षा पोर्टल की विशेषताएं:

तेज़ पहुँच: जानकारी महत्वपूर्ण है। एक शिक्षा पोर्टल सभी सूचनाओं को वेबसाइट पर सुरक्षित और तेज़ पहुँच प्रदान करता है। पोर्टल आमतौर पर हर दिन ऑनलाइन होते हैं, हर बार अपने माता-पिता के लिए अपनी सुविधा के अनुसार लॉग इन करना आसान बनाते हैं, जब भी खाली समय हो सकता है। वे अपने बच्चे के प्रदर्शन, उपस्थिति, होमवर्क अपडेट, परीक्षा कार्यक्रम और अन्य आवश्यक विवरणों से संबंधित विवरण देख सकते हैं।
उपयोगकर्ता दोस्ताना: वेबसाइट उपयोगकर्ता के अनुकूल होना चाहिए। प्रौद्योगिकी को संभालते समय हर कोई विशेषज्ञ नहीं है, इसलिए सभी आयु वर्ग के लोगों द्वारा इसका उपयोग करना आसान होना चाहिए। पोर्टल्स में उपयोगकर्ता-केंद्रित दृष्टिकोण होना चाहिए, अपने सभी उपयोगकर्ताओं की आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए।
एक मोबाइल ऐप भी रखें: लोग जानकारी प्राप्त करने और अद्यतित रहने के लिए अपने फोन पर भरोसा करते हैं। मोबाइल ऐप में कैलेंडर, फ़ोरम, संपर्क विवरण, वैयक्तिकृत छात्र जानकारी होनी चाहिए जिसे कभी भी एक्सेस किया जा सकता है। यह सूचनाएं भी प्रदान करनी चाहिए ताकि वे किसी भी महत्वपूर्ण जानकारी से चूक न जाएं।
डैशबोर्ड: डैशबोर्ड को अन्य सभी प्रणालियों के बारे में सूचना के रूप में लाने में सक्षम होना चाहिए जो प्रासंगिक और काफी आसानी से हैं। माता-पिता को केवल अपने बच्चों से संबंधित डैशबोर्ड पर जानकारी एकत्र करने में सक्षम होना चाहिए।

शिक्षा पोर्टल बनाने में नौकरी के अवसर:

ऐसे शिक्षा पोर्टलों के मामलों में बहुत अधिक सृजन और अनुरक्षण करना पड़ता है। इसके लिए नवीनतम तकनीक में कुशल होने की आवश्यकता है। दो तरह के कौशल आवश्यक हैं: कंप्यूटर सिस्टम और सामग्री निर्माण और प्रबंधन का पूर्ण ज्ञान होना।

सामग्री निर्माण और प्रबंधन:

सामग्री निर्माण और सामग्री प्रबंधन के लिए, किसी को शिक्षा पोर्टल पर उपलब्ध कराए गए सभी पाठ, चित्र, फाइलें और अन्य डेटा के उत्पादन के लिए जिम्मेदार होना चाहिए।

साइबर सुरक्षा:

सिस्टम पर व्यक्तिगत छात्र डेटा बहुत गोपनीय जानकारी है और इस प्रकार यह छात्र की गोपनीयता बनाए रखने और उनके खातों में अनधिकृत पहुंच को रोकने के लिए अच्छी सुरक्षा प्रदान की जाती है। यह साइबर सुरक्षा पेशेवरों के लिए रोजगार के अवसर पैदा करता है।