Group Discussion

Short Summary

1 GROUP DISCUSSION

BY: SHREYA AGGARWAL, VIDHYARTHI DARPAN

Group Discussion or GD as the name suggests, is a type of discussion that involves people in a group sharing their ideas or perspectives. They are connected with one basic idea. Based on that idea, everyone in the group represents his/her opinion. The end product of group discussion can be a particular decision, increased knowledge, actions, argument, doubt-clearing, disagreement, etc.

GD tests the candidate’s skills, such as leadership skills, communication skills, social skills and behaviour, politeness, teamwork, listening ability, General awareness, confidence, problem-solving skills, etc.

Why is it important?

It tests the soft skills of the candidates. It serves as an effective, easy and a quick method to shortlist a few candidates from the massive strength.

It is used as an exam for many organizations and schools. It is also an essential part of short-listing candidates for a job or admission to a university.

Knowledge and technical skills are essential things for a candidate, but in an organization, he/she might have to face the meetings, discussing technical issues, handling new employees, etc. Here, a lack of communication skills becomes the disadvantage of that candidate. Hence, organizations and institutes ensure that the candidate must possess all the qualities before joining.

Builds confidence: The participants are allowed to speak in public to share their viewpoints, which increases their confidence to speak without any hesitation.
Helps in cognitive thinking: The participants get only a few minutes for the preparation where they have to make a list of points to speak.
Improves communication Skills: it allows participants to represent their views and ask the questions. It not only increases the confidence of a candidate but also enhances their communication skills.
Removes any kind of hesitation: after two or three Group Discussion, it improves. Group Discussion helps such candidates to speak loudly and express their views on the topic.
Builds team work: The quality of working together with team members is checked in the Group Discussion. It allows participants to share their views with other participants in the group.
Improves listening Skills: In the end, the participants are asked to summarise the whole discussion. A candidate can only summarize if he/she has good listening skills.
Gathering of diverse viewpoints: Every participant shares his/her thoughts in the group, which makes the diversities in the ideas.
In company recruitments: Group Discussion is widely used for the recruitment process.

Types of Group Discussion

There are two types of Group Discussion:

1. Topic-Based Group Discussion

There are few candidates in a group, where each group is given any specific topic. The topics can be based on the following:

Controversial Topics: The group discussion in this case usually becomes a debate in the end. Such topics are given to judge the participants’ temper and how they can handle the discussion without losing their calm.
Knowledge-Based topics: The participants should have a proper understanding of the topic before proceeding for a discussion.
Abstract Topics: This tests the creativity and out of the box thinking of a candidate
Conceptual topics: The conceptual topics are widely used today by companies. It tests the knowledge, logical, and aptitude skills of a candidate. It judges the participants’ creative thinking and ability to handle the situation.

2. Case Study Based Group Discussion

In such a group discussion, a problem is given, and the participants are asked to resolve them. The preparation time is also higher as compared to other discussions. It also tests the observation skills of the participants.

SOME TIPS AND TRICKS TO ACE ANY GROUP DISCUSSION:

Good preparation: Note all the important points during the preparation time in points and not paragraphs.
Body language: body language puts a great impression on the panellists. Do not focus only on your content but on your body language as well.
Be fluent: the candidates should have a good command over spoken English. Bad fluency disrupts your flow and gets people uninterested.
Introduction: You should be aware during the introduction of all the participants in your group.
Show confidence: confidence is the key to ace any GD. If you fumble or hesitate, it will leave a bad impression.
Voice: High-pitch is useful when the Group discussion becomes a market where everyone is speaking, and no one is audible. At that time, your high-pitch can calm the participants. Adjust your voice and pitch according to the situation.
Be calm, don’t indulge in fights: sometimes candidates often get aggressive. Most of the companies require sensitive and polite candidates.
Show enthusiasm: The more enjoyment you feel while sharing views, the better will be your performance in the discussion.
Don’t be afraid to take initiatives: If you are confident and have good knowledge about the topic, take action. Do not hesitate. It will get you the bonus points.
Think out of the box: creative and different thinking is needed by a lot of companies. It will make you stand away from the crowd.
Do not copy someone else’s ideas: It creates a negative impression. In case you do not have any idea about the topic, it’s better to act smart. Analyse and listen to other participants, add some points, and convert it in your own words.
Be relevant: Try to stick to the discussion topic. Don’t introduce irrelevant information.
Maintain eye contact with other participants: this will make you seem more confident about your body language as well as opinions. Avoiding eye contact is considered a sign of disrespect and a lack of confidence.
Don’t speak too slowly or softly: You should ensure that everyone can hear and understand your words. You can increase your volume and try to settle down any commotion that may arise. It will also leave a good impression.
Speak point to point: The organizations are interested in hiring candidates who speak point to point and have effective communication.
Be clear with your words: You should know what you’re talking about.
Be yourself: This is probably the most important advice. Do not compare yourself with others. Do not speak to create an impression. Speak that you feel correct.
Don’t interrupt: Wait for a speaker to finish what they are saying before you speak.

एक समूह में चर्चा

समूह चर्चा या जी डी जैसा कि नाम से पता चलता है, एक प्रकार की चर्चा है जिसमें समूह में लोगों को अपने विचारों या दृष्टिकोणों को साझा करना शामिल है। वे एक मूल विचार से जुड़े हैं। उस विचार के आधार पर, समूह में हर कोई उसकी राय का प्रतिनिधित्व करता है। समूह चर्चा का अंतिम उत्पाद एक विशेष निर्णय, बढ़ा हुआ ज्ञान, कार्य, तर्क, संदेह-समाशोधन, असहमति आदि हो सकता है।

जी डी उम्मीदवार के कौशल, जैसे कि नेतृत्व कौशल, संचार कौशल, सामाजिक कौशल और व्यवहार, राजनीति, टीम वर्क, सुनने की क्षमता, सामान्य जागरूकता, आत्मविश्वास, समस्या को सुलझाने के कौशल आदि का परीक्षण करता है।

यह महत्वपूर्ण क्यों है ?

यह उम्मीदवारों के नरम कौशल का परीक्षण करता है। यह एक प्रभावी, आसान और एक त्वरित विधि के रूप में कार्य करता है जो कुछ उम्मीदवारों को बड़े पैमाने पर शक्ति प्रदान करता है।

यह कई संगठनों और स्कूलों के लिए एक परीक्षा के रूप में उपयोग किया जाता है। यह एक नौकरी या विश्वविद्यालय में प्रवेश के लिए छोटी-सूची वाले उम्मीदवारों का एक अनिवार्य हिस्सा है।

ज्ञान और तकनीकी कौशल एक उम्मीदवार के लिए आवश्यक चीजें हैं, लेकिन एक संगठन में, उसे बैठकों का सामना करना पड़ सकता है, तकनीकी मुद्दों पर चर्चा कर सकते हैं, नए कर्मचारियों को संभाल सकते हैं, आदि, यहां संचार कौशल की कमी उस उम्मीदवार का नुकसान बन जाती है। इसलिए, संगठन और संस्थान यह सुनिश्चित करते हैं कि शामिल होने से पहले उम्मीदवार के पास सभी गुण होने चाहिए।

आत्मविश्वास बनाता है: प्रतिभागियों को अपने दृष्टिकोण को साझा करने के लिए सार्वजनिक रूप से बोलने की अनुमति दी जाती है, जिससे बिना किसी हिचकिचाहट के बोलने के लिए उनका आत्मविश्वास बढ़ जाता है।
संज्ञानात्मक सोच में मदद करता है: प्रतिभागियों को तैयारी के लिए केवल कुछ मिनट मिलते हैं जहां उन्हें बोलने के लिए बिंदुओं की एक सूची बनानी होती है।
संचार कौशल में सुधार करता है: यह प्रतिभागियों को अपने विचारों का प्रतिनिधित्व करने और प्रश्न पूछने की अनुमति देता है। यह न केवल एक उम्मीदवार के आत्मविश्वास को बढ़ाता है, बल्कि उनके संचार कौशल को भी बढ़ाता है।
किसी भी तरह की झिझक को दूर करता है: दो या तीन ग्रुप डिस्कशन के बाद इसमें सुधार होता है। समूह चर्चा ऐसे उम्मीदवारों को जोर से बोलने और विषय पर अपने विचार व्यक्त करने में मदद करती है।
टीम वर्क बनाता है: ग्रुप डिस्कशन में टीम के सदस्यों के साथ मिलकर काम करने की गुणवत्ता की जाँच की जाती है। यह प्रतिभागियों को समूह में अन्य प्रतिभागियों के साथ अपने विचार साझा करने की अनुमति देता है।
सुनने की दक्षता में सुधार: अंत में, प्रतिभागियों से पूरी चर्चा को संक्षेप में पूछा जाता है। एक उम्मीदवार केवल संक्षेप में बता सकता है कि उसके पास अच्छा सुनने का कौशल है या नहीं।
विविध दृष्टिकोणों का एकत्रीकरण: प्रत्येक प्रतिभागी अपने विचारों को समूह में साझा करता है, जिससे विचारों में विविधता आती है।
कंपनी की भर्तियों में: भर्ती प्रक्रिया के लिए समूह चर्चा का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।

ग्रुप डिस्कशन के प्रकार

ग्रुप डिस्कशन दो प्रकार के होते हैं:

1. विषय-आधारित समूह चर्चा

एक समूह में कुछ उम्मीदवार होते हैं, जहां प्रत्येक समूह को कोई विशिष्ट विषय दिया जाता है। विषय निम्नलिखित पर आधारित हो सकते हैं:

विवादास्पद विषय: इस मामले में समूह चर्चा आमतौर पर अंत में एक बहस बन जाती है। इस तरह के विषयों को प्रतिभागियों के स्वभाव का आंकलन करने के लिए दिया जाता है और वे अपने शांत को खोए बिना चर्चा को कैसे संभाल सकते हैं।
ज्ञान-आधारित विषय: चर्चा के लिए आगे बढ़ने से पहले प्रतिभागियों को विषय की उचित समझ होनी चाहिए।
सार विषय: यह एक उम्मीदवार की रचनात्मकता और आउट ऑफ द बॉक्स सोच का परीक्षण करता है
वैचारिक विषय: वैचारिक विषय आज कंपनियों द्वारा व्यापक रूप से उपयोग किए जाते हैं। यह एक उम्मीदवार के ज्ञान, तार्किक और योग्यता कौशल का परीक्षण करता है। यह प्रतिभागियों की रचनात्मक सोच और स्थिति को संभालने की क्षमता का न्याय करता है।

2. केस स्टडी बेस्ड ग्रुप डिस्कशन

इस तरह के समूह चर्चा में, एक समस्या दी जाती है, और प्रतिभागियों को उन्हें हल करने के लिए कहा जाता है। अन्य चर्चाओं की तुलना में तैयारी का समय भी अधिक है। यह प्रतिभागियों के अवलोकन कौशल का भी परीक्षण करता है।

कुछ टिप्स और ट्रिक्स किसी भी ग्रुप डिसक्शन को स्वीकार करने के लिए:

अच्छी तैयारी: अंकों में तैयारी के समय के सभी महत्वपूर्ण बिंदुओं पर ध्यान दें न कि पैराग्राफ।
बॉडी लैंग्वेज: बॉडी लैंग्वेज पैनेलिस्ट्स पर बहुत अच्छा प्रभाव डालती है। केवल अपनी सामग्री पर ही नहीं बल्कि अपनी बॉडी लैंग्वेज पर भी ध्यान दें।
धाराप्रवाह बनें: उम्मीदवारों को अंग्रेजी बोलने पर एक अच्छा आदेश होना चाहिए। बुरा प्रवाह आपके प्रवाह को बाधित करता है और लोगों को निर्बाध मिलता है।
परिचय: आपको अपने समूह के सभी प्रतिभागियों के परिचय के दौरान पता होना चाहिए।
आत्मविश्वास दिखाएं: आत्मविश्वास किसी भी जीडी को इक्का करने की कुंजी है। यदि आप भौंकते हैं या संकोच करते हैं, तो यह एक बुरा प्रभाव छोड़ देगा।
आवाज: हाई-पिच तब उपयोगी होता है जब ग्रुप डिस्कशन एक ऐसा बाजार बन जाता है जहाँ हर कोई बोल रहा होता है, और कोई भी सुनने योग्य नहीं होता है। उस समय, आपकी उच्च पिच प्रतिभागियों को शांत कर सकती है। स्थिति के अनुसार अपनी आवाज और पिच को समायोजित करें।
शांत रहें, झगड़े में शामिल न हों: कभी-कभी उम्मीदवार अक्सर आक्रामक हो जाते हैं। अधिकांश कंपनियों को संवेदनशील और विनम्र उम्मीदवारों की आवश्यकता होती है।
उत्साह दिखाएं: विचारों को साझा करते समय आप जितना आनंद महसूस करेंगे, चर्चा में आपका प्रदर्शन उतना ही बेहतर होगा।
पहल करने से न डरें: यदि आप आश्वस्त हैं और विषय के बारे में अच्छी जानकारी रखते हैं, तो कार्रवाई करें। संकोच मत करें। यह आपको बोनस अंक मिलेगा।
बॉक्स से हटकर सोचें: रचनात्मक और अलग सोच बहुत सारी कंपनियों की जरूरत है। यह आपको भीड़ से दूर खड़ा कर देगा।
किसी और के विचारों की नकल न करें: यह एक नकारात्मक प्रभाव पैदा करता है। यदि आपके पास विषय के बारे में कोई विचार नहीं है, तो स्मार्ट कार्य करना बेहतर है। अन्य प्रतिभागियों का विश्लेषण करें और सुनें, कुछ बिंदु जोड़ें, और इसे अपने शब्दों में रूपांतरित करें।
प्रासंगिक रहें: चर्चा विषय पर टिकने की कोशिश करें। अप्रासंगिक जानकारी का परिचय न दें।
अन्य प्रतिभागियों के साथ आँख से संपर्क बनाए रखें: इससे आप अपनी बॉडी लैंग्वेज के साथ-साथ राय के बारे में अधिक आश्वस्त होंगे। आंखों से संपर्क से बचने को अपमान और विश्वास की कमी का संकेत माना जाता है।
बहुत धीरे या धीरे बोलें: आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि हर कोई आपके शब्दों को सुन और समझ सके। आप अपनी मात्रा बढ़ा सकते हैं और आने वाले किसी भी हंगामे को निपटाने की कोशिश कर सकते हैं। यह एक अच्छी छाप भी छोड़ेगा।
पॉइंट टू पॉइंट बात करें: संगठन उन उम्मीदवारों को काम पर रखने में रुचि रखते हैं जो पॉइंट टू पॉइंट बोलते हैं और प्रभावी संचार करते हैं।
अपने शब्दों के साथ स्पष्ट रहें: आपको पता होना चाहिए कि आप किस बारे में बात कर रहे हैं।
स्वयं बनें: यह संभवतः सबसे महत्वपूर्ण सलाह है। अपनी तुलना दूसरों से न करें। छाप बनाने के लिए मत बोलो। बोले कि आपको सही लग रहा है।
बीच में मत आना: बोलने से पहले आप जो बोल रहे हैं, उसे समाप्त करने के लिए प्रतीक्षा करें।